PN-5/23 Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.

PN-5/23 Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w następujących dokumentach:

1) Szczególne warunki przedmiotu zamówienia,

2) Zakres przedmiotu zamówienia,

3) Wykaz podstawowych awarii sprzętu świadczących o niemożliwości jego wykorzystania.

3. Miejsce realizacji zamówienia: Oddział Kliniczny Radioterapii w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22.

4. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50421000-2 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego.

5. WYKONAWCA winien wykonywać usługi serwisu zgodnie z instrukcjami używania urządzeń, zaleceniami producenta, posiadaną specjalistyczną wiedzą i z należytą, wymaganą prawem starannością.

6. Przeglądy okresowe urządzeń będą wykonywane w terminach uzgodnionych uprzednio z ZAMAWIAJĄCYM.

Miejsce realizacji zamówienia: Oddział Kliniczny Radioterapii w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w następujących dokumentach:

1) Szczególne warunki przedmiotu zamówienia,

2) Zakres przedmiotu zamówienia,

3) Wykaz podstawowych awarii sprzętu świadczących o niemożliwości jego wykorzystania.

3. Miejsce realizacji zamówienia: Oddział Kliniczny Radioterapii w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22.

4. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50421000-2 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego.

5. Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego w ramach zamówienia dotyczy następującego sprzętu i oprogramowania:

1) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1201,

2) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1023,

3) Akcelerator Edge s/n H194782,

4) Akcelerator TrueBeam s/n H194938,

5) System Bravos s/n H651030,

6) System Velocity s/n HVG1319,

7) System Aria / System Eclipse s/n HIT 8401, w skład którego wchodzi:

a) oprogramowanie Systemowe ARIA,

b) 2 serwery system ARIA I Eclipse,

c) 1 serwer systemu Velocity,

d) 3 serwery systemu zdalnego dostępu,

e) 5 serwerów obliczeniowych FAS,

f) 2 x pamięć masowa PowerEdge R730xd,

g) 1 biblioteka taśmowa Dell PowerVault TL2000,

h) 8 fizycznych stacji Eclipse typu calc,

i) 2 stacje Eclipse typu calc do brachyterapii,

j) 12 lekarskich stacji Eclipse typu non-calc,

k) 2 stacje typu T-Box,

l) 1 system awaryjnego zasilania,

m) 1 szafa serwerowa typu rack z wyposażeniem KMM, KVM, zasilaniem PDU,

8) System RGSC s/n HGS501K.

6. WYKONAWCA winien wykonywać usługi serwisu zgodnie z instrukcjami używania urządzeń, zaleceniami producenta, posiadaną specjalistyczną wiedzą i z należytą, wymaganą prawem starannością.

7. Przeglądy okresowe urządzeń będą wykonywane w terminach uzgodnionych uprzednio z ZAMAWIAJĄCYM, a ich częstotliwość i zakres wynikać będzie z zaleceń producenta urządzeń znajdujących się w instrukcji używania.

8. ZAMAWIAJĄCY, w oparciu o postanowienie art. 95 ust. 1 ustawy wymaga zatrudniania przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy:

1) planowane usługi konserwacyjne,

2) usługi serwisowe,

3) usługi serwisowe w nagłych przypadkach.

10. Zamówienie należy zrealizować z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.

11. ZAMAWIAJĄCY nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez WYKONAWCĘ kluczowych zadań dotyczących przedmiotowego zamówienia.

12. ZAMAWIAJĄCY żąda wskazania przez WYKONAWCĘ w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem podwykonawców, jeżeli są już znani.

13. Termin obowiązywania umowy ustala się od 26.04 2023 do 25.04.2024.

Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

ZAMAWIAJĄCY nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

ZAMAWIAJĄCY nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:

ZAMAWIAJĄCY nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

1. Cena Umowy płatna jest w ratach przypadających do zapłaty za Okresy rozliczeniowe, wskazane w załączniku do umowy.

2. Wysokość raty brutto w złotych jest wyliczana według stawki podatku VAT zgodnie odrębnymi przepisami, obowiązującymi na dzień wystawienia przez WYKONAWCĘ każdej z faktur VAT.

3. W przypadku opóźnienia w płatności jakiejkolwiek kwoty wynikającej z postanowień Umowy, ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych za każdy dzień opóźnienia.

4. Raty z tytułu Ceny Umowy płatne są przelewem na rachunek wskazany przez WYKONAWCĘ w treści faktury, w terminie 30 dni od daty doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU prawidłowo wystawionej faktury. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.

Zamawiający, na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy PZP, wyznaczył termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 ustawy, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenia terminu składania ofert – zapewnienie ciągłości autoryzowanego serwisu sprzętu medycznego, służącego do leczenia pacjentów, zapewniając tym samym bezpieczeństwo zdrowia i życia pacjentów.

ZAMAWIAJĄCY, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, informacje o:

1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania WYKONAWCÓW, których oferty zostały otwarte,

2. cenach zawartych w ofertach.

1. Ustala się wadium, będące warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego wysokość wynosi: 100 000,- zł (słownie: sto tysięcy złotych).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:

1) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy ZAMAWIAJĄCEGO ING Bank Śląski S.A. 14 1050 1559 1000 0024 1138 7505,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000r.o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2022 r., poz. 2080).

3. Wadium utrzymuje się nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium na przedłużony okres związania ofertą.

4. Termin wniesienia wadium: przed upływem terminu składania ofert, to jest do dnia 13.04.2023 roku do godziny 8:00.

5. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 14 Ustawy ZAMAWIAJĄCY odrzuca ofertę jeśli wykonawca nie wniósł wymaganego wadium lub wniósł je w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Ustawy.

6. Wadium wniesione w pieniądzu ZAMAWIAJĄCY przechowa na rachunku bankowym.

7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia WYKONAWCA przekazuje ZAMAWIAJĄCEMU oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

8. ZAMAWIAJĄCY zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

1) upływu terminu związania ofertą,

2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

9. ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium WYKONAWCY:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

2) którego oferta została odrzucona,

3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem WYKONAWCY, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,

4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

Złożenie wniosku o zwrot wadium w okolicznościach, o których mowa w pkt 1-4 niniejszego ustępu powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej.

10. ZAMAWIAJĄCY zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi

z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez WYKONAWCĘ.

1. Warunkiem przysługiwania środków ochrony prawnej jest istnienie interesu w uzyskaniu zamówienia oraz poniesienie lub możliwość poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, wskazywać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności ZAMAWIAJĄCEGO stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środkami komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieni i wobec treści specyfikacji wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 4. Kopię odwołania należy przesłać ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu do wniesienia odwołania, aby mógł on zapoznać się z jego treścią. 5. ZAMAWIAJĄCY nie później niż 2 dni od otrzymania kopii odwołania, przekazuje ją innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji, zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając WYKONAWCÓW do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. 6. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie. 7. Na wyrok oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Szczecinie, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.